Comment réserver une salle municipale ?
Afin de simplifier les démarches administratives des associations et entreprises portésiennes, la Ville a mis en place un guichet unique de réservation des salles communales. Désormais, un seul formulaire de réservation et un interlocuteur unique, tant en ce qui concerne l’information que les formalités administratives, sont mis à votre disposition.
Je suis une association déjà conventionnée !
Je suis une association non conventionnée, un CE ou une entreprise
Contact
Service Pilotage et Gestion des Moyens
Espace Pierre de Coubertin
1 avenue Pierre de Coubertin
Tél : 05 61 41 40 80
reservationsalle@portetgaronne.fr
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h
Les salles ne sont ni prêtées, ni louées aux particuliers.
Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement à l'année pour mon activité
(Hors salle du Confluent ou Angèle del Rio Bettini)
Je recevrai directement un courrier du service gestionnaire des salles me demandant mes besoins pour la saison suivante
J’adresse une demande à M. le Maire soit :
• Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail au service Pilotage et Gestion des Moyens reservationsalle@portetgaronne.fr
• Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement de manière ponctuelle
(Hors salle du Confluent ou Angèle del Rio Bettini)
Toute demande doit être envoyée au moins 15 jours avant la date de réservation sollicitée.
Pour une réunion statutaire (AG, CA, bureau) sans repas et sans besoin matériel et humain
J’adresse directement un mail ou un courrier au service gestionnaire des salles ou je me présente au service pour remplir une demande écrite.
Pour une réunion autre ou une manifestation, j’adresse le formulaire unique de réservation (téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail au service Pilotage et Gestion des Moyens : reservationsalle@portetgaronne.fr
- Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
J’adresse le formulaire unique de réservation
(téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail service Pilotage et Gestion des Moyens : reservationsalle@portetgaronne.fr
- Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
Je cherche à réserver la salle du Confluent ou la salle Angèle del Rio Bettini de la Maison de Quartier du Récébédou
Toute demande doit être envoyée au moins 3 mois avant la date de réservation sollicitée
J’adresse obligatoirement un courrier et le formulaire unique de réservation (téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail à mairie@portetgaronne.fr
J’adresse obligatoirement un courrier et le formulaire unique de réservation (téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail à mairie@portetgaronne.fr
Je souhaite réserver une installation municipale durant les vacances scolaires
J’adresse le formulaire de réservation pour les vacances scolaires (téléchargeable ci-dessous) au service Pilotage et Gestion des Moyens
• À l’Espace Pierre de Coubertin – 1 avenue Pierre de Coubertin – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail reservationsalle@portetgaronne.fr
À TELECHARGER
- Formulaire unique de réservation pour la salle du Confluent ou la salle Angèle del Rio Bettini
- Formulaire unique de réservation pour les salles municipales (hors salles du Confluent et Angèle del Rio Bettini)
- Formulaire de réservation pour les vacances scolaires
Réserver en ligne
L’interface de réservation en ligne est également accessible via le formulaire en ligne
Horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h.
Le 1er et 3ème samedi de chaque mois de 9h à 12h (hors vacances scolaires).
Pas de permanence le samedi en juillet et en août.
Adresse
Mairie de Portet-sur-Garonne
1, rue de l'Hôtel de Ville - BP 90 073
31121 Portet-sur-Garonne CEDEX
Contact
Tél : (+33) 05 61 72 00 15
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